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개인정보처리방침

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시행일 2011. 9. 30 최종변경일 2018. 05. 14

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제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

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개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 현황
No 부서명 파일명 보유기간 운영 근거 개인정보의 항목
1 대외협력처
(국제교류과)
외국인등록생 관리파일 영구 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 이름, E-Mail, 연락처, 생년월일, 여권번호,
외국인등록번호,국적, 여권번호, 사증번호,
생년월일, 거주지, 연락처, 체류기간
2 학생복지과 재적생명단 영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 및 본교 학칙 이름, 주소, E-Mail, , 생년월일, 주민등록번호,
학과,학년,성명,학적사항,학번,주소,전화번호,
성명,학생기록부
3 학생복지과 재학생명단 영구 고등교육법, 본교 학칙, 대학 등록금 관련 규정 이름, 주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 주민등록번호,
학생기록부,특수사항코드,출신고교코드,지원결과,
주소,졸업년도,정원내외구분,전화번호,전형일자,
입학사정순위,성별,성명,
생년월일,국적,개인아이디,비밀번호
4 교무과 수강생관리화일 영구 고등교육법 시행령 제4조 학칙 및 본교 학적부 관리에 관한 규정 이름, 주소, E-Mail, 연락처, 성별
5 대외협력처 발전기금 관리 준영구 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 성명,주민등록번호,생년월일,소속정보,연락처,
이메일주소,주소,email
6 교원인사과 교원자격관리파일 영구 초ㆍ중등교육법, 유아교육법, 교원자격검정령 이름, E-Mail, 연락처, 주민등록번호,
졸업내역(졸업일자,학위번호,학위종별,증서번호),
성명,교원자격증이수내역(자격증번호,자격종별)
7 대학원 행정실 재학생 및 졸업생 관리파일 영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 주민등록번호,생년월일,학과,과정,학번,성명,국적,
병역사항,주소,연락처,E-Mail,직업,현직장정보,
성별,논문명,졸업내역,교원자격증이수내역,
출신학교정보,외국인등록번호
8 교무과 졸업생 현황 영구 고등교육법 및 본교 학칙 주민등록번호,연락처,주소,졸업내역,성명, E-Mail
9 교무과 학사 및 학적관리 영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학과,학적변동,주민등록번호,졸업사항,연락처,
입학사항,성명
10 입학홍보처 신ㆍ편입학 지원자 관리 5년 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 이름, 주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 주민등록번호,
출신고교코드,지원결과,졸업년도,정원내외구분,
전형일자,입학사정순위,성명,생년월일
11 총무과(경리) 등록금납부대장 준영구 대학등록금에 관한 규정 이름, 주소, 연락처, 학비감면입학금,학비감면수업료,
학번,학과,입학금,실험실습비,수업료,기타경비
12 취업지원과 졸업생취업관리파일 준영구 교육과학기술부령 제235호 및 통계청 일반조사승인번호 제33403호 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호,학과명,이메일,
출신고교,입학년월,졸업년월,
성별,기취업여부,편입여부,복수전공학과명,
취업구분,직장정보,대학(원)명,사업자등록번호
13 학생생활관 생활관생 관리파일 준영구 학생생활관 입사시 관생수칙에 의한 동의 이름, 주소, 연락처, 생년월일, 세대원정보,성별
14 전산정보원 일반회원관리파일 2년 개인정보보호법 제15조(개인정보 수집 이용) 이름, 주소, 연락처, E-Mail,비밀번호
15 도서관 도서이용자 관리파일 준영구 정보주체의 동의,
도서관법 제 38조 (업무),
대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)
이름, 연락처, E-Mail, 비밀번호, 교번/학번, 학년,
부서명, 학과/전공, 이용자상태
16 평생교육원 시간제등록생 관리파일 준영구 본교 학칙 학생기록부, 상벌사항, 주소, 연락처, 성명
17 평생교육원 평생교육원 수강생 준영구 평생교육법 시행규칙 제4조 필수 : 아이디,이름,닉네임,성별,생년월일,이메일주소,
휴대전화번호,일반전화번호,패스워드,수강신청내역
선택 : 주소, 환불계좌번호

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  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
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  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

개인정보의 제3자 제공 현황

개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 현황
담당부서 파일명 제공기관 제공근거 제공목적 제공항목 제공주기
교무과 학생증발급
대상자정보
국민은행 정보주체의동의 학생증발급 성명, 학번, 사진
1회
국제교류센터 외국인
유학생명단
출입국
관리사무소
출입국관리법
제19조의4, 동법
시행령 110조
유학생 관리 국적,비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자,
외국인등록번호, 성명
수시
대외
협력처
발전기금
기부자관리
국세청 법인세법 제24조,
소득세법 제160조의3,
소득세법 시행령
제208조의3
연말정산 성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액
1회
도서관 학위논문
제출자관리
한국교육
학술정보원,
국회도서관,
국립중앙도서관
도서관법 제38조(업무),
대학도서관진흥법
제7조(대학도서관의 업무 등),
국회도서관법
제7조(자료의 제공 및 납본)
학위논문제출 성명, 대학원, 학과(전공), 지도교수명, 학위논문명, 학위구분 매년
학기초
예비군
연대
병역관련
학적변동 내역
병무청 병역법 제60조 및 제80조 병무행정에 대한 협조 성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 매학기
입학과 입학지원자
명단
한국교육
학술정보원
고등교육법 시행령 제73조 학교생활기록부 산출 성명, 주민등록번호
1회
검정고시 대입전형자료 산출 성명, 주민등록번호, 합격정보, 과목성적정보
1회
한국교육
과정평가원
고등교육법 시행령 제73조 수능성적 산출 성명, 주민등록번호
2회
한국대학
교육협의회
고등교육법 시행령 제42조, 제42조의2 복수지원 및
이중등록 조항
위반자
사전 예방 및
위반자에게
통보
모집시기, 성명, 수험번호, 주민등록번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업연도, 등록일자구분, 제3자 정보제공 동의여부
2회
대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보 대학코드, 모집시기, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 모집단위명, 접수시간, 접수장소, 합격여부, 예치금납부여부,
2회
지원자의 자기소개서,
교사추천서의 유사도 검색 및 대학 통보
대학코드, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 고교코드, 자기소개서, 교사추천서
1회
취업
지원
센터
취업통계
조사
한국교육
개발원
교육기본통계조사
규정
(교육훈련 제235호)통계청
일반조사 승인번호
제33403호
취업통계 조사 학번, 성명, 단과대학명, 학과명,학과소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호,E-mail, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 등
1회
학생과 학자금지원
대상자명단
한국장학재단 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2 학자금지원 성명, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호 매학기
교육지원
대상자 및
국가유공자 자녀 등 성적 및 학적변동내역
대전지방
보훈청
국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조제7항 수업료 등의 면제사실 확인 등 보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학년-학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역 매학기
외부장학
신청자명단
외부장학재단
및 기관
정보주체의 동의 장학생 선발 성명, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보,
계좌번호, 가족정보,소득분위,이메일 등
매학기

* 본 대학 교직원을 대상으로 단체보험 및 연금, 국민건강보험공단 관련업무 등은 제3자 정보 제공에 관한 동의를 정보주체로부터 받지 않습니다.

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개인정보처리 위탁 현황

개인정보처리 위탁 현황
업무위탁내용 수탁자 위탁자료 범위 개인정보 보유 및 이용기간
입학원서접수진학사성명, 주민번호, 수험번호, 전형구분, 지원학과, 출신고교,
졸업년월, 수능수험번호, 주소, 연락처, 이메일
원서접수기간
인터넷 증명서 발급㈜아이앤텍성명,학적사항,성적계약기간
등록금 고지서 발송우체국성명,학번,학과,학년,등록금내역,장학내역,
성적내역
매학기 1회
등록금 수납농협,국민,하나은행성명,학번,학과,학년,등록금내역,장학내역매학기 1회
취업캠프 및 창업캠프 ㈜엘리트코리아,
잡코리아
성명,학과,학번,연락처,주소,이메일계약기간
통합경비㈜캡스성명,직번,학과,CCTV 영상정보계약기간
도서관 개인정보DB 유지관리업무㈜라이브텍도서관 시스템 및 홈페이지 유지보수위탁계약 종료 시까지
연말정산PEG시스템교직원 연말정산 관련항목위탁계약종료시까지
MOS교육㈜영상소프트학과명,수험번호,성명,학번,전화번호,휴대폰전화,주소위탁계약종료시까지
외국어교육잉글리쉬앤(주)학과명,수험번호,성명,학번,전화번호,휴대폰전화,주소위탁계약종료시까지

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

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개인정보 열람 요구

중부대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보 정정·삭제 요구

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제6조 (개인정보의 파기)

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파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

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파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

중부대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

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개인정보에 대한 접근 제한

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비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

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  • 담당부서 : 행정지원처
  • 직위 : 처장
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  • 전화번호 : 041-750-6552

중부대학교 개인정보보호 담당자

  • 담당부서 : 행정지원처
  • 직위 : 주임
  • 성명 : 안요섭
  • 전화번호 : 041-750-6552

개인정보보호 분야별 책임자

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구분 직위 연락처
전화번호 비고
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분야별 책임자교무처장041-750-6531교원신상
학생취·창업처장041-750-6548학생신상, 장학, 취업
입학홍보처장041-750-6542신입생 입시신상
행정지원처장041-750-6552학생학적, 신상, 장학
대학원장041-750-6527학생학적, 신상, 장학
원격대학원장041-750-6549학생학적, 신상, 장학
사회과학대학장041-750-6792학생학적, 신상, 장학
건강바이오대학장041-750-6793학생학적, 신상, 장학
관광보건대학장041-750-6793학생학적, 신상, 장학
공과대학장041-750-6794학생학적, 신상, 장학
예술체육대학장041-750-6794학생학적, 신상, 장학
도서관장041-750-6082도서관 이용자관리
전산정보원장041-750-6577각종 전산 DB
학생생활관장041-750-6462학생신상
예비군대대 연대장041-750-6549학생신상, 병무
평생교육원장031-8075-1181학생신상(시간제등록)

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

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* 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2017. 4. 20일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 2013.01.01 ~ 2015.02.28 적용 (개인정보담당자 변경)

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  • 2015.03.01 ~ 2017.04.19 적용 (직제개편 및 도서관 내용 변경)

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  • 2017.04.20 ~ 2018.05.13 적용 (평생교육원 제2조 신설, 제8조 내용 변경)

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  • 2018.05.13 ~ 2019.02.14 적용 (제4조 개인정보처리 위탁추가)

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